Oprogramowanie może być wykorzystywane wyłącznie w sposób niekomercyjny na komputerach, które są używane w celach dydaktycznych, służą przeprowadzaniu badań naukowych oraz tworzeniu niekomercyjnych projektów z wykorzystaniem oprogramowania MSDN AA. Oprogramowanie może być instalowane na komputerach znajdujących się w pomieszczeniach wydziału GiK. Dodatkowo każda z uprawnionych osób może zainstalować jedną kopię oprogramowania na swoim komputerze osobistym.
Do uprawnionych osób zalicza się:
Każda osoba korzystająca z oprogramowania rozprowadzanego w ramach MSDN AA akceptuje warunki Ramowej Umowy Licencyjnej Użytkownika Oprogramowania dla subskrypcji Microsoft Developer Network oraz aneksu do tej umowy dla programu Microsoft Developer Network Academic Alliance . Dodatkowo każdy użytkownik powinien zapoznać się ze wskazówkami prawidłowego użytkowania oprogramowania MSDN AA publikowanymi przez firmę Microsoft.
Każda osoba uprawniona do korzystania z programu otrzymuje konto w systemie ELMS, za pomocą którego ma możliwość pobierania oprogramowania oraz kluczy do oprogramowania. Dane uwierzytelniające do systemu ELMS są przesyłane na wydziałowy adres e-mail użytkownika. Wewnątrz wiadomości znajduje się login użytkownika oraz hasło, jak również adres pod którym użytkownik może się zalogować do systemu. Jeżeli e-mail z danymi uwierzytalniającymi nie dotarł lub został skasowany można skorzystać z opcji odzyskiwania hasła na stronie systemu ELMS podając swój wydziałowy adres e-mail.
Po zalogowaniu się do systemu użytkownik wybiera interesujące go oprogramowanie, następnie realizując instrukcje pojawiające się na ekranie - otrzymuje klucz produktu (jeżeli jest niezbędny) oraz rozpoczyna pobieranie oprogramowania. Wstępnie pobierany jest plik wykonywalny (exe), który użytkownik powinien uruchomić. Użytkownik wskazuje miejsce docelowe pobieranych danych, gdzie w następnej kolejności na zapisywany jest właściwy program. Po zapisaniu wszystkich danych użytkownik powinien uruchomić program instalacyjny (np. setup.exe) lub nagrać pobrany obraz na płytę CD-RW w celu uruchomienia instalacji z płyty startowej (druga opcja dotyczy programów dystrybuowanych w postaci obrazów płyt ISO - przede wszystkim systemów operacyjnych).
Uwaga: Kontami wydziałowymi studentów zarządza studencka organizacja GEOIDA. Studenci, którzy mieli zakładane konta z nazwami zawierającymi inicjały powinni skontaktować się z administratorem programu Arturem Wilkowskim (msdn@gik.pw.edu.pl).
System ELMS jest dostępny przez przeglądarkę WWW pod tym adresem.
Wszelkie pytania i uwagi dotyczące funkcjonowania programu MSDN AA należy kierować do administratora programu Artura Wilkowskiego (msdn@gik.pw.edu.pl). Na ten adres powinny być również kierowane wnioski o udostępnienie nowych modułów oprogramowania MSDN AA.